Il superamento con successo dell'esame di fronte alla commissione è solo il primo passo. Per poter trasmettere legalmente in etere con il proprio marchio, è necessario seguire un processo amministrativo per ottenere la licenza. Ecco una procedura dettagliata suddivisa in fasi chiave:
1. Ottenimento del certificato e presentazione della domanda
Dopo aver superato con successo gli esami, vi Autorità di regolamentazione (Ufficio per la regolamentazione delle comunicazioni elettroniche e dei servizi postali) prima consegnerà Certificato di competenza professionale speciale. Questo certificato è prova delle vostre conoscenze ed è valido a vita.
Sulla base di esso, presentate quindi la domanda per il rilascio della licenza vera e propria, il cui nome ufficiale è Licenza individuale per l'uso delle frequenze per il servizio amatoriale. Senza questo documento e il marchio di chiamata assegnato, non è possibile utilizzare l'apparecchiatura di trasmissione.

2. Moduli e modalità di presentazione
La domanda deve essere presentata su un modulo prescritto, specifico per i radioamatori. I moduli attuali possono essere trovati sul sito web dell'Autorità di regolamentazione nella sezione 'Spettro delle frequenze' → 'Domande per radioamatori'.
Persone fisiche presentano la domanda come individui.
Persone giuridiche (club radio) presentano domanda per una stazione club, specificando l'operatore responsabile, che è titolare di una licenza valida di classe E.

3. Scelta del marchio di chiamata
Uno dei punti più importanti della domanda è la scelta della vostra identificazione in etere – marchio di chiamata (callsign).
In SR, i marchi iniziano con il prefisso OM.
Si consiglia di indicare un marchio preferito e 1 o 2 opzioni alternative nel caso in cui la vostra prima scelta sia già occupata nel database dell'ufficio.
Durante la selezione, tenete conto della classe che avete ottenuto (per la classe N di solito vengono assegnati suffissi diversi rispetto alla classe E).

4. Tasse e pagamenti
Il processo include due tipi di pagamenti che i principianti confondono spesso:
Tassa amministrativa per il rilascio del permesso: Si paga al momento della presentazione della domanda (di solito sotto forma di marca elettronica o bonifico sul conto dell'ufficio).
Pagamento per il diritto di utilizzare le frequenze: Questo non è un pagamento una tantum, ma un pagamento regolare per l'uso dello spettro radio. L'agenzia di regolamentazione vi invierà un avviso di pagamento con istruzioni precise per il pagamento dopo il rilascio del permesso.
Importante avviso: È necessario effettuare questo pagamento entro il termine stabilito. Se il pagamento non viene effettuato in tempo, il permesso potrebbe perdere validità. La durata standard di validità del permesso e del relativo pagamento è 10 anni.
5. Registrazione nel diario di stazione
Non appena ricevete una decisione cartacea o elettronica sul rilascio del permesso, annotate la data di rilascio e il numero del permesso sulla prima pagina del vostro diario di stazione. Da questo momento siete ufficialmente 'on air' e potete iniziare a stabilire i vostri primi collegamenti.
