W sobotę 25 września 2010 w hotelu Piatrová we Vrútkach odbędzie się VII Zjazd Słowackiego Stowarzyszenia Radioamatorów. Kongres odbywa się regularnie w cyklu 4-letnim i jest najwyższym organem SZR. Ocenia wyniki osiągnięte w ciągu ostatnich czterech lat, wyznacza zadania na nadchodzący okres i wybiera przedstawicieli, którzy będą czuwać nad działalnością SZR w okresie pomiędzy zjazdami.
Program VII Zjazdu SZR
07.30 – 09.30 Prezentacja
09.30 – 09.40 Rozpoczęcie
09.40 – 09.50 Wybór mandatu, propozycji i komisji wyborczej
09.50 – 10.00 Zatwierdzenie regulaminu konwencji
10.00 – 11.00 Sprawozdanie z działalności SZR za miniony okres
11:00 – 11:10 Sprawozdanie z zarządzania i stanu majątku SZR
11.10 – 11.20 Protokół komisji rewizyjnej
11.20 – 12.00 Dyskusja na temat aktualności
12.00 – 12.45 Obiad
12.45 – 13.30 Dyskusja na temat aktualności
13.30 – 13.40 Sprawozdanie komisji mandatowej
13.40 – 14.30 Zmiany w statucie i zasadach organizacyjnych SZR
14.30 – 14.45 Ustalenie składek członkowskich SZR
14.45 – 15.00 Przerwa
15.00 – 15.30 Wybory Prezesa SZR, I Wiceprezydenta i II Wiceprezydenta
15.30 – 16.00 Wybory członków Prezydium SZR i członków komisji rewizyjnej
16.00 – 16.30 Projekt uchwały i jej zatwierdzenie oraz Przemówienie końcowe nowego Prezydenta
Regulamin VII Zjazdu SZR
1. Oprócz delegatów w zjeździe mogą brać udział goście i dziennikarze. Porządek obrad będzie uwzględniał oddzielenie delegatów od pozostałych uczestników.
2. Delegaci mają prawo głosowania, wyboru, dyskusji i propozycji.
3. Goście mają prawo zabierać głos w dyskusji.
4. Uczestnicy zgłaszają się do dyskusji pisemnie. Udział w dyskusji nie powinien być dłuższy niż 5 minut, przypomnienie merytoryczne 1 minuta.
5. Głosowanie odbywa się zgodnie ze statutem, jawnie przez podniesienie karty do głosowania lub tajnie.
6. Należy przestrzegać zatwierdzonego programu konferencji.
7. Na sali konferencyjnej obowiązuje zakaz palenia.
Instrukcja organizacyjna VII Zjazdu SZR
1. Pisemne propozycje zmian w dokumentach (statut, regulamin organizacyjny SZR i założenia programowe SZR), a także propozycje urzędników SZR lub wypełnione karty delegacji delegatów należy przesłać wcześniej listem poleconym na adres SZR. Uprości to przygotowanie konwencji i zapobiegnie nieporozumieniom podczas prezentacji i negocjacji.
2. Prosimy wszystkich członków o dokładne zapoznanie się ze wszystkimi materiałami, a zwłaszcza z regulaminem organizacyjnym SZR, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące praw i obowiązków delegatów, a także przebiegu samego zjazdu.
3. Konieczne jest, aby członkowie przygotowali swoich kandydatów na wybrane stanowiska i już teraz pomyśleli o odpowiednich delegatach na Kongres, którzy będą ich reprezentować. Podczas prezentacji delegaci okażą kartę delegacji (ci, którzy nie prześlą jej wcześniej do sekretariatu SZR), podpisaną przez poszczególnych członków SZR. Dlatego ważne jest, aby delegaci sprawdzili także członkostwo w SZR wszystkich osób, które podpisały arkusz delegacji.
4. Podczas prezentacji możliwe będzie składanie pisemnych propozycji dla urzędników SZR (list kandydujący) lub propozycji zmiany dokumentów.
5. Koszty podróży zostaną zwrócone delegatom na podstawie ważnych dokumentów podróży i zgodnie ze środkami zatwierdzonymi przez Prezydium SZR.
6. Do rozpoczęcia zejścia do godz. 9:00 delegaci zobowiązani są zająć miejsca w sali konferencyjnej.
Więcej na http://www.szr.sk/zjazd/7/