1. TERMŁAN E GLI ORGANIZZATORI
Il concorso è organizzato dai club radiofonici delle città e dei villaggi situati vicino al fiume Kupe. Il concorso si svolge ogni anno, la domenica del terzo fine settimana di maggio (nel 2003 era il 18.5.), e ogni anno uno dei radioclub dei co-organizzatori ne è l'organizzatore. Nel 2003 l'organizzatore è il radio club "Metlika", S59DME, di Metlika, Slovenia. La modifica della data del concorso è possibile con l'accordo della maggioranza dei co-organizzatori (l'elenco dei co-organizzatori si trova al punto 11.). Oltre agli organizzatori tradizionali, possono partecipare all'organizzazione anche nuovi club radiofonici, ma nel primo anno non potranno partecipare alla decisione sulla data e sulle proposte del concorso.
2. TEMPO
Il concorso inizia alle 7:00 e dura fino alle 12:00 UTC (secondo l'ora locale, è dalle 9:00 alle 14:00).

3. PARTECIPANTI
Possono partecipare al concorso tutte le stazioni della prima Regione IARU, secondo le condizioni specificate nel permesso di attività.
4. FREQUENZA E TIPOLOGIE DI LAVORO
La competizione si svolge nella gamma dei due metri, 144.020-144.400 e 145.187.5-145.587.5 MHz, e i concorrenti devono aderire al band-plan e alle raccomandazioni della I. Regione IARU.
Le tipologie di attività consentite nella competizione sono: CW/SSB/FM.
5. CATEGORIE
A-Un operatore-casa QTH
B-One QTH portatile per operatore
C-Altri operatori-homeQTH
D-Consumabili multi-operatore QTH
O-Stazioni radio del co-organizzatore

6. RAPPORTI
Nei collegamenti si scambia: rapporto per scala RST, un numero progressivo che parte da 001, e prosegue tra loro in collegamento fino alla fine della competizione, il QTH locator, e le stazioni dei co-organizzatori indicano anche il brand della propria città. Esempio: 9A1DFG 599001 JN85EL/SK.
I segnali della città sono scritti nell'elenco delle stazioni co-organizzatrici.
7. PUNTI
Viene assegnato un punto per ogni chilometro percorso. Nell'intero concorso viene assegnato un punto per un solo collegamento con ciascuna stazione. Le connessioni multiple devono essere elencate nel LOG, ma per esse vengono assegnati punti. non danno QSO eseguita utilizzando la Luna (EME), tracce di meteoriti (MS), via satellite, ripetitori attivi e QSO sulla frequenza 145.50 (canale S20, cioè V40) non sono validi.

8. PUNTI PREMIUM (BONUS)
Per ogni collegamento con una stazione co-organizzatrice si assegnano punti Premium, quindi ai punti per la distanza percorsa con una stazione co-organizzatrice si aggiungono 250 punti e per un collegamento con una stazione co-organizzatrice quest'anno 500 punti (nel 2003 la stazione organizzatrice è S59DME).
9. RISULTATO COMPLESSIVO
Il risultato complessivo della competizione si ottiene sommando tutti i punti QSO aggiungendo i punti premium.
10. PREMI
-Le prime tre stazioni di ogni categoria ricevono coppe o targhe.
-Le prime dieci stazioni di ogni categoria ricevono diplomi che indicano la loro posizione.
- Tutte le stazioni che inviano il diario del concorso entro la scadenza ricevono i diplomi di partecipazione al concorso.
-La coppa itinerante appartiene alla stazione che quest'anno ottiene il maggior numero di punti, indipendentemente dalla categoria in cui gareggia. Sulla coppa sono scritti il nominativo della stazione, il numero di punti e l'anno della competizione. La stazione conserva la coppa fino al prossimo anno e poi la vende alla stazione che ottiene più punti quell'anno.
- La stazione radio che vincerà la coppa transitoria per tre volte consecutive la manterrà in possesso permanente. La stazione meglio posizionata di ogni paese DXCC, che invia un LOG, riceve un riconoscimento con una posizione contrassegnata. In caso di maggiore attività, l'organizzatore può dare un maggiore riconoscimento alle stazioni di alcuni paesi.
-Tutte le stazioni dei co-organizzatori che si sono posizionate nella classifica ricevono un riconoscimento con una designazione della posizione.
11. CO-ORGANIZZATORI:
| Indicativo di chiamata | Città | Bonus | Identificatore |
| S59DJR | Novo Mesto, Slovenia | 250 | NM |
| S59DMJ |
Črnomelj, Slovenia |
250 | CR |
| S59ACA | Semič, Slovenia | 250 | SE |
| S59DME | Metlika, Slovenia | 500 | ME |
| 9A1CFI | Ogulin, Croazia | 250 | OG |
| 9A1CEU | Ozalj, Croazia | 250 | OZ |
| 9A1CVW | Karlovac, Croazia | 250 | KA |
| 9A1CEP | Duga Resa, Croazia | 250 | DR |
| 9A1CAR | Glina, Croazia | 250 | GL |
| 9A1CJK | Petrinja, Croazia | 250 | PE |
| 9A1DFG | Sisak, Croazia | 250 | SK |

12. REGISTRI
I registri vengono consegnati in formato elettronico, via e-mail o su un dischetto. Questo vale solo per quelle postazioni che non hanno la possibilità di utilizzare un computer. I log che arriveranno su supporto cartaceo, e da essi si vedrà che vengono elaborati su un computer, saranno considerati come controllo.
I log devono essere consegnati in uno dei moduli standard. L'organizzatore consiglia il formato EDI, ma verranno accettati tutti quelli che arrivano in codice ASCII. La codifica deve essere contrassegnata come segue:
[categoria]_[chiamata].[suggerimento], ad es. A_9A2AE.edi o O_S59DJR.edi o C_OK2KJT.txt.
I log dovranno essere inviati all'organizzatore entro e non oltre il terzo lunedì successivo alla fine della competizione (nel 2003 sarà il 2 giugno). Il registro deve contenere quanto segue:
Ora di inizio connessione (UTC), indicativo di chiamata del corrispondente, rapporto trasmesso (contiene il numero di connessione), rapporto ricevuto (contiene numero di connessione, localizzatore ed eventualmente segnale di città del co-organizzatore) e QRB.
I dati obbligatori in fattura sono:
Indicativo di chiamata, banda, posizione esatta e altitudine, localizzatore QTH (errore consentito nel localizzatore max. +/- 5 km.), categoria in cui compete la stazione, tipo di stazione, valore predefinito, descrizione del sistema di antenna (tipo di antenna, numero di elementi), numero di connessioni corrette, numero di punti, elenco totale degli operatori e aiutanti (nome e cognome, indicativo di chiamata), ODX CALL/LOC/QRB, dichiarazione di conformità con la proposta del concorso «Pokuplje» e di onore allo spirito HAM.
Anche i commenti sul concorso sono benvenuti e saremmo grati se qualcuno che ha scattato le foto ci inviasse foto su carta o in un elenco elettronico, su un dischetto o via e-mail (JPG e simili) che potremmo esporre all'Hamfest e su Internet.
Adresa na posielanie logov je:
Radioclub "Metlika"
P.P. 129
C.B.E. 24
8330METLICA
S L O V E N I A
E-MAIL: pokuplje@net.hr

13. RISULTATI
Prihlásené výsledky budú oznámené na packet-radiach BBS (contest@eu, vhf@eu, hrvhf@hrv a slovhf@svn) a na Internete (http://come.to/pokuplje), najneskôr do 1.júla 2003. Neoficiálne výsledky budú odoslané aj poštou všetkým súťažiacim, ktorí pošlú Log v termíne. Pripomienky k výsledkom sa posielajú na istú adresu ako aj LOG, v termíne Da ôsmeho dňa po oznámení neoficiálnych výsledkov.
I risultati ufficiali verranno annunciati all'Hamfest e insieme ai risultati verrà inviato anche un rapporto ai concorrenti, inoltre verrà annunciato tramite packet radio, Internet e anche nella rivista Radio HRS.

14. DEDUZIONE DI PUNTI E SQUALIFICA
Il comitato di gara cancellerà tutte le connessioni non contrassegnate, doppie e multiple che troverà e detrarrà dieci volte il numero di punti conteggiati della connessione doppia dal risultato totale. La Commissione cancellerà inoltre ogni collegamento incompleto e ogni collegamento in cui riscontri che uno dei 3 elementi del collegamento è inserito in modo errato (riferito al nominativo, rapporto ricevuto e trasmesso, numero di collegamento e QTH-locator, e quando l'orario di registrazione del QSO differisce di più di 10 minuti tra i corrispondenti.
Verrà squalificato anche il concorrente che risulterà avere annullato il 10 o più per cento dei punti nel risultato riportato o che avrà annullato il dieci o più per cento del numero totale di collegamenti ricevuti.
Verrà squalificato anche il concorrente per il quale, sulla base di almeno tre emittenti indipendenti, si accerta l'intenzione di violare le regole della competizione, o che non ha rispettato le condizioni del permesso per il lavoro della stazione radio, o che ha frustrato i concorrenti laboriosi. Nota: affinché la stazione possa essere posizionata, deve connettersi con almeno una stazione dei co-organizzatori.
15. COMMENTI SULLE PROPOSTE
Il diritto di pronunciarsi sulle proposte è riservato esclusivamente al comitato di concorso, formato dall'organizzatore del concorso «POKUPLJE 2003» e composto da tre membri del club. La commissione controlla LOGY, annuncia risultati non ufficiali e ufficiali, risolve i reclami dei concorrenti. La decisione della commissione è definitiva.
La commissione del concorso «POKUPLJE 2003» è composta da:
1. Bojan Bajec, S52B – presidente
2. Niko Ovnicek, S57ANO – membro
3. Rudi Pibernik. S57RPR – membro
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Hai un 9A3PA.
