1. TERMĺN A ORGANIZÁTORI
Súťaž je organizovaná radioklubmi z miest obcí, ktoré sa nachádzajú pri rieke Kupe. Súťaž sa koná každý rok, v nedeľu tretí víkend v máji ( v roku 2003 to je 18.5.), a každý rok jeden z radioklubov spoluorganizátorov býva organizátorom. V roku 2003. je organizátorom radioklub «Metlika», S59DME, zo Metlika, Slovenia. Zmena termínu súťaže je možná dohodou nadpolovičnou väčšinou spluorganizátorov (zoznam spoluorganizátorov sa nachádza v bodke 11.). Na organizácii sa môžu okrem tradičných organizátorov spolupodieľať aj nové radiokluby, ale v prvom roku sa nemôžu zúčastniť v rozhodovaní o termíne a propozíciách súťaže.
2. ČAS
Súťaž sa začína o 7.00 a trvá do 12.00 UTC (podľa miestneho času to je od 9.00 až 14.00 ).

3. ÚČASTNICI
V súťaži sa môžu zúčasniť všetky stanice prvého Regiona IARU, v súlade s podmienkami uvedenými v povolení pre činnosť.
4. FREKVENCIE A DRUHY PRÁCE
Súťaž prebieha v dvometerovom rozsahu, 144.020-144.400 a 145.187,5-145.587,5 MHz, a tým, že sa súťažiaci musia pridržiavať band-plánu a odporúčania I. Region IARU.
Dovolené druhy činností v súťaži sú: CW/SSB/FM.
5. KATEGÓRIE
A-Jeden operatér-home QTH
B-Jeden operatér-portable QTH
C-Viac operatérov-homeQTH
D-Viacoperatérov-potrable QTH
O-Rádiostanice spoluorganizátora

6. REPORTY
V spojeniach sa vymieňa: raport po škále RST, poradové číslo ktoré sa začína od 001, a pokračuje s každým ďalší spojení do konca súťaže, lokátor QTH, a stanice spoluorganizátorov ešte udávajú aj značku svojho mesta. Napr.:9A1DFG 599001 JN85EL/SK.
Znaky miest sú napísané v zozname staníc spoluorganizátorov.
7. BODY
Za každý kilometer prekonanej vzdialenosti sa dáva jeden bod. V celej súťaži sa dáva bod len za jedno spojenie s každou stanicou. Viacnásobne spojenia sa musia uviesť v LOG-u, ale sa za ne body. nedávajú QSO uskutočnený pomocou Mesiaca (EME), meteoritových stopách (MS), cez satelit, aktívne repetitory, aj QSO na frekvencii 145.50 (kanál S20, tj. V40) neplatí.

8. PRÉMIOVÉ BODY (BONUS)
Za každé spojenie so stanicou spoluorganizátora sa dostávajú prémiové body, tak že sa k bodom za vzdialenosť, ktorá sa prekoná spojením so stanicou spoluorganizátora, pridá navyše 250 bodov a spojením so stanicou, ktorá je tomto roku organizátorom, 500 bodov (v roku 2003 je stanicou organizátora S59DME).
9. CELKOVÝ VÝSLEDOK
Celkový výsledok súťaže sa získa súčtom všetkých bodov QSO prirátaním prémiových bodov.
10. ODMENY
-Prvé tri stanice v každej kategórii dostávajú poháre alebo plakety.
-Prvých desať staníc v každej kategórii dostáva diplomy s označením umiestnenia.
-Všetky stanice, ktoré v termíne pošlú súťažný denník, dostávajú diplomy za účasť v súťaži.
-Putovný pohár patrí stanici, ktorá v tomto roku získa najviac bodov, bez ohľadu na kategóriu, v ktorej sa súťaži. Na pohár sa zapisuje volacia značka stanice, počet bodov a rok súťaže. Stanica opatruje pohár do budúceho roku, a potom ho predáva stanici ktorá v tom roku získa najviac bodov.
-Radiostanica ktorá trikrát za radom získa prechodný pohár, si ho nechá v trvalom vlastníctve. Najlepšie umiestnená stanica z každej krajiny DXCC, ktorá pošle LOG, dostáva uznanie s vyznačeným umiestnením. V prípade vyššej aktivity môže organizátor udeliť staniciam z niektorých štátov aj viac uznania.
-Všetky stanice spoluorganizátorov ktoré sa umiestnili na rebríčku dostávajú uznanie s vyznačením umiestnenia.
11. SPOLUORGANIZÁTORI:
Callsign | City | Bonus | Identifier |
S59DJR | Novo Mesto, Slovenia | 250 | NM |
S59DMJ<t/d> | Črnomelj, Slovenia<t/d> | 250 | CR |
S59ACA | Semič , Slovenia | 250 | SE |
S59DME | Metlika, Slovenia | 500 | ME |
9A1CFI | Ogulin, Croatia | 250 | OG |
9A1CEU | Ozalj, Croatia | 250 | OZ |
9A1CVW | Karlovac, Croatia | 250 | KA |
9A1CEP | Duga Resa, Croatia | 250 | DR |
9A1CAR | Glina, Croatia | 250 | GL |
9A1CJK | Petrinja, Croatia | 250 | PE |
9A1DFG | Sisak, Croatia | 250 | SK<t/d> |

12. LOGY
Logy sa doručujú v elektronickej forme, e-mailom, alebo na diskete. To platí len pre tie stanice ktoré nemajú možnosť použiť počítač. Logy ktoré prídu na papieri, a bude z nich bude vidno, že sú spracované na počítači budú považované za kontrolné.
Logy musia byť doručené v jednom zo štandardných foriem. Organizátor odporúča formát EDI, ale aj všetky ktoré prídu v ASCII kóde budú prijaté. Kódovanie musí byť vyznačené týmto spôsobom:
[kategoria]_[call].[tip], napr. A_9A2AE.edi alebo O_S59DJR.edi alebo C_OK2KJT.txt.
Logy sa musia odoslať organizátorovi najneskôr tretí pondelok po konci súťaže (v roku 2003 to bude 2. júna).Log musí obsahovať nasledujúce:
Čas začiatku spojenia (UTC), volacia značka korešpondenta, odovzdaný raport (obsahuje aj číslo spojenia), prijatý raport (obsahuje číslo spojenia, lokator a eventuálne značku mesta spoluorganizátora), a QRB.
Povinné údaje v počítovom liste sú:
Volacia značka, band, presná lokácia a nadmorská výška, QTH-lokátor (dovolená chyba v lokátore je max. +/- 5 km.), kategória v ktorej sa stanica súťaži, typ stanice, východisková hodnota, opis anténového systému (typ antény, číslo elementov), číslo správnych spojení, počet bodov, celkový zoznam operátorov a pomocníkov (meno a priezvisko, volacia značka), ODX CALL/LOC/QRB, prehlásenie o dodržovaní propozícii súťaže «Pokuplje» a ctenie HAM spiritu.
Vítaný je aj komentár o súťaži a boli by sme vďační keby niekto fotografoval, aby nám poslal fotografie na papieri alebo v elektronickom zozname, na diskete alebo e-mailom (JPG a podobne), ktoré by sme mohli vystaviť na Hamfestu a na Internete.
Adresa na posielanie logov je:
Radio klub „Metlika“
P.P. 129
C.B.E. 24
8330 METLIKA
S L O V E N I A
E-MAIL: pokuplje@net.hr

13. VÝSLEDKY
Prihlásené výsledky budú oznámené na packet-radiach BBS (contest@eu, vhf@eu, hrvhf@hrv a slovhf@svn) a na Internete (http://come.to/pokuplje), najneskôr do 1.júla 2003. Neoficiálne výsledky budú odoslané aj poštou všetkým súťažiacim, ktorí pošlú Log v termíne. Pripomienky k výsledkom sa posielajú na istú adresu ako aj LOG, v termíne od ôsmeho dňa po oznámení neoficiálnych výsledkov.
Oficiálne výsledky budú oznámené na Hamfestu a správa o tom bude poslaná súťažiacim spolu s výsledkami, a oznámi sa aj cestou paket-rádia, Internetu a aj v časopise Radio HRS.

14. ODPOČÍTANIE BODOV A DISKVALIFIKOVANIE
Súťažná komisia zruší všetky neoznačené, dvojnásobné a viacnásobné spojenia ktoré zistí, a od celkového výsledku odpočíta desaťnásobnú sumu bodov započítaného dvojnásobného spojenia. Komisia zruší aj každé nekompletné spojenie a aj každé spojenie, v ktorom zisti, že je jeden z 3 elementov spojenia nesprávne zapísaný (tyka sa volacej značky, prijatého a odovzdaného raportu, čísla spojenia a QTH-lokátoru, a toho, keď sa čas zápisu QSO-a u korešpondentov líši viac než o 10 minút.
Diskvalifikovaný bude aj ten súťažiaci, o ktorom sa zistí, že mu je v prihlásenom výsledku zrušene 10 alebo viac percent bodov alebo že z celkového prijatého počtu spojení má zrušené desať alebo viac percent spojení.
Diskvalifikovaný bude aj ten súťažiaci, pre ktorého sa na základe najmenej troch nezávislých staníc zistí, že úmysel porušovať pravidlá súťaže, alebo že nedodržoval podmienky povolenia pre prácu rádiostanice alebo maril prácnych súťažiacich. Pozn.: Aby bola stanica v plasmane mui sa spojiť najmenej s jednou stanicou spoluorganizátorov.
15. PRIPOMIENKY K PROPOZÍCIÁM
Právo komentovať propozície má len súťažná komisia, ktorú tvorí organizátor súťaže «POKUPLJE 2003», a skladá sa z troch členov klubu. Komisia kontroluje LOGY, vyhlasuje neoficiálne a oficiálne výsledky, rieši sťažnosti súťažiacich. Rozhodnutie komisie je konečne.
Komisiu súťaže «POKUPLJE 2003» tvoria:
1. Bojan Bajec, S52B – prezident
2. Niko Ovniček, S57ANO – member
3. Rudi Pibernik. S57RPR – member
73
Mate 9A3PA.