Réussir l’examen devant le comité n’est que la première étape. Afin de pouvoir parler légalement à l'antenne sous votre propre marque, vous devez passer par la démarche administrative de délivrance d'une autorisation. Voici le processus étape par étape divisé en étapes clés :
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1. Obtention du certificat et soumission de la demande
Après avoir réussi les examens, vous Autorité de régulation (Autorité de régulation des communications électroniques et des services postaux) délivrera d'abord Certificat de compétence professionnelle spéciale. Ce certificat est une preuve de vos connaissances et a une validité à vie.
Sur cette base, vous soumettez ensuite une demande d'émission de la licence elle-même, dont le nom officiel est Licence individuelle d'utilisation des fréquences pour le service amateur. Sans ce document et l'indicatif attribué, vous ne pouvez pas utiliser l'équipement de diffusion.
2. Formulaires et types de soumission
La demande se fait sur un formulaire prescrit, spécifique aux radioamateurs. Vous pouvez trouver les formulaires actuels sur le site web de l'Autorité de régulation dans la section « Spectre de fréquence » → « Demandes pour radioamateurs ».
Personnes physiques soumettent la demande en tant qu'individus.
Personnes morales (clubs radio) soumettent une demande pour une station de club, en devant désigner l'opérateur responsable, qui est titulaire d'une licence de classe E.
3. Choix de l'indicatif
Un des points les plus importants de la demande est le choix de votre identification dans l'éther – indicatif (callsign).
En SR, les indicatifs commencent par un préfixe OM.
Il est recommandé d'indiquer une marque préférée et 1 à 2 options alternatives au cas où votre premier choix serait déjà occupé dans la base de données de l'autorité.
Lors du choix, tenez compte de la classe que vous avez obtenue (pour la classe N, d'autres suffixes sont généralement attribués que pour la classe E).
4. Frais et paiements appropriés
Le processus comprend deux types de paiements que les débutants confondent souvent :
Frais administratifs pour l'émission d'un permis : Il est payé lors de la soumission de la demande (généralement sous forme de timbre électronique ou de virement sur le compte de l'autorité).
Paiement pour le droit d'utiliser des fréquences : Ce n'est pas un frais administratif unique, mais un paiement régulier pour l'utilisation du spectre radio. L'autorité de régulation vous enverra un avis de paiement avec des instructions précises après l'émission du permis.
Avertissement important : Vous devez effectuer ce paiement dans le délai imparti. Si le paiement n'est pas effectué à temps, le permis peut perdre sa validité. La durée standard de validité du permis et du paiement associé est 10 ans.
5. Inscription dans le journal de la station
Dès que vous recevez une décision papier ou électronique concernant l'émission du permis, notez la date de délivrance et le numéro du permis sur la première page de votre journal de station. À partir de ce moment, vous êtes officiellement « on air » et vous pouvez commencer à établir vos premières connexions.