How to download FT8 QSO diplomas with UltimateAAC - a beginner's guide

V in the previous article, I summarized my practical observations from operating digimodes FT8, I recommend reading it. Based on positive feedback and several requests, I decided to compile a detailed guide on how to implement the process of obtaining diplomas for connections by operating FT8 through the UltimateAAC program.

• the primary basis for success is to have an up-to-date version of the UltimateAAC program installed on your computer. Installation is free. Available here: https://en.freedownloadmanager.org/Windows-PC/Ultimate-AAC-FREE.html
• po kliknutí na linku je potrebné kliknúť na Download now and then follow the instructions of the installation wizard

Introduction to UltimateAAC

Po spustení programu sa objaví uvítacia obrazovka s ikonami, ktoré predstavujú jednotlivé kluby vydávajúce diplomy. Zakaždým, keď program budeme spúšťať, vždy klikneme na jednu z ikon pre pokračovanie. Aby bolo možné diplomy získať, v prvom rade je potrebné zaregistrovať svoje členstvo do jednotlivých klubov. V hlavnom náhľade (Obrázok 1) v hornej lište je potrebné kliknúť na ikonku s dvoma postavičkami Userdata (user data).

Následne sa zobrazí tabuľka (Obrázok 2), kde je potrebné zadať svoje osobné údaje ako sú: call sign, first and last name and email address.

In the next step, you need to click on the tab Numbers, ktorá sa nachádza hneď vedľa možnosti Userdata. Tu sa zobrazí zoznam všetkých klubov s preklikom na registráciu. Účelom registrácie je získať svoje členské číslo do každého klubu. V každej z možnosti je potrebné kliknúť na možnosť Join a nasledovať pokyny. Po kliknutí na Join sa spravidla zobrazí webová stránka klubov. Niekde stačí poslať žiadosť o členstvo emailom na uvedenú adresu, inde je potrebné vyplniť registračný formulár podľa pokynov jednotlivých klubov. Notifikácia o zaregistrovaní bude doručená na email. Takto to vyzerá po registrácii a pridelení čísel (Obrázok 3).

The next important step in the administration section is to fill in the tab Logbook a zadať prístupovú adresu k logu so spojeniami vo formáte .ADIF, na základe ktorého sa budú generovať diplomy (Obrázok 4). V prípade, že používate program WSJT-X, ten generuje log automaticky. Cestu k logu si stačí namapovať z úložiska v počítači. Týmto krokom program zaznamená súbor so spojeniami, čo je základom úspechu pre získavanie diplomov. Ďalšie záložky sú vyplnené automaticky. Údaje nezabudneme uložiť kliknutím na možnosť Save vpravo dole.

Application for diplomas

Ak máme všetky kroky povinnej registrácie za sebou, môžeme prejsť k samotnej žiadosti o diplomy. Program síce pozná cestu k logu so spojeniami, avšak netreba zabúdať na to, že ak nám pribudnú nové spojenia do logu, vždy je potrebné log v programe aktualizovať. A to veľmi jednoducho. V ľavom hornom rohu stačí kliknúť na ikonku modrej knižky Open standard Logbook (Obrázok 5).

Na Obrázku 5 at the same time, we see what it looks like if we are already entitled to a diploma. In this particular case, we are processing EPC club diplomas. Here we see the Europe tab highlighted in green, which means that we managed to get some diploma for the Europe category. It is necessary to click on the tab and request the diploma.

As we can see on Obrázku 6, diplomy sú rozdelené do viacerých kategórii. Aby sme vedeli, na ktorý diplom máme nárok, stačí sa jednoducho riadiť zelenou farbou. Ak je záložka zelená, získali sme diplom. Vždy však hlavnú kategóriu rozklikneme a diplom vyžiadame v ďalšej podkategórii.

Po kliknutí na zelenú záložku, v tomto prípade GRIDEA we will see a list of connections that count towards our diploma and the information for which we obtained the diploma. Next, just click on the option Apply (Obrázok 7), čím zaregistrujeme žiadosť o diplomy. Týmto spôsobom preklikáme všetky zelené záložky v programe a nezabudneme taktiež preklikať možnosti pre všetky kluby samostatne. Na záložky pre jednotlivé kluby sa dostaneme cez 10. ikonku v hornej lište (Toggle between).

After clicking on the Apply option, we will see two tables that we will confirm.

Done. Diplomas are required. If the diplomas are ready for download, automatic information about the download will be sent to the email we provided during registration.

Poznámka: program vyžaduje pravidelnú aktualizáciu, bez ktorej nie je možné požiadať o diplomy. Aktualizácia vždy prebieha automaticky prostredníctvom vyskakovacieho okna pri novom spustení programu (Obrázok 10). V tomto prípade stačí kliknúť na možnosť Download and follow the instructions of the installation wizard.

Downloading diplomas

Each member club issues its diplomas after a different period of time, according to experience within 1-3 days after application. We can download diplomas in 2 ways.

1. spôsob – recommended, easier, through the EPC club website: https://www.epc-mc.eu/index.php?lang=cs (Figure 11). Na tejto stránke je možné stiahnuť diplomy pre všetky členské kluby. Stačí sa prihlásiť registračnými údajmi, ktoré prídu na email pri žiadosti o členstvo (prihlasovacie meno: volacia značka + heslo)

Po prihlásení sa do EPC členského centra prejdeme do ľavého menu na možnosť Certifikáty (Obrázok 12). We will see a list of diplomas for each club separately. We click on each line one by one and check which diplomas we have ready for download. We will choose an option Vyber diplom v záložke nové diplomy – tu uvidíme diplomy rôznych kategórií, ktoré sme získali. Ďalej vyberieme formát diplomu – .pdf alebo .jpg (odporúčam .jpg), klikneme na možnosť Odeslat a diplom uložíme do počítača. Diplomy, ktoré sme si už stiahli, ostanú uložené v záložke staré diplomy).

2. spôsob – (pre informáciu), zložitejší, priamo cez program UltimateAAC kliknutím na žltú ikonku v hornej lište – Download Awards (Obrázok 13). In this case, it is necessary to click on the option for each member club separately, fill in your call sign and Download ID, čo je číselný kód pridelený pre každý diplom, ktorý príde ako automatická notifikácia na email zadaný pri registrácii.

Thanks to the activity on FT8, I have already gained more than 500 nice diplomas. I wish you much success, joy of connections and precious diplomas.

Andrea / OM1ADA
73!